Cara Jitu Membuat Script Presentasi


"Membuat Script Presentasi yang jitu akan membuat presentasi Anda menjadi berkelas dan menarik buat peserta"

Sesaat setelah Anda telah yakin untuk memberikan presentasi, sudah mengetahui apa yang akan dibicarakan dan tentunya sudah tahu siapa saja pesertanya, maka Anda sudah siap tampil dan presentasi. Tapi, nanti dulu.... sebenarnya sebelum presentasi dimulai, Anda sebagai presenter sebaiknya menyiapkan script presentasi loh. Loh kok begitu? bukannya tinggal bicara saja? Enak saja, kata siapa seorang presenter tinggal bicara. Ada langkah - langkah penting yang dipersiapkan sebelum akhirnya presentasi dilakukan. Ada baiknya disiapkan dengan menggunakan teknik SMART. SMART adalah singkatan dari Specific, Measurable, Attainable, Relevant dan Time Based.

Contoh : Anda diminta untuk menjadi pembicara pelatihan mengenai teknik terapi untuk menyelesaikan Trauma. Oleh karena itu, apa tujuan akhir dari pelatihan tersebut?

  • Setiap peserta memiliki pengetahuan dan pemahaman mengenai apa itu trauma dan apa bedanya trauma dengan rasa takut, cemas maupun stress.

  • Setiap peserta memiliki kompetensi untuk dapat melakukan teknik terapi tertentu (teknik apa? CBT, Hipnotherapi, Logosynthesis, atau teknik apa?) untuk menyelesaikan trauma (diri sendiri ataupun orang lain)

Specific. Apakah pembahasan yang akan Anda lakukan merupakan sesuatu yang specific? Ya, karena membahas mengenai trauma.

Measurable. Tentunya apa yang akan Anda lakukan merupakan sesuatu yang harus dapat terukur. Apakah pelatihan mengenai trauma terukur? YA, karena melatih setiap peserta untuk memiliki kompetensi melakukan penyembuhan trauma

Attainable. Tentunya dapat tercapai kan pelatihan yang melatih peserta untuk dapat membantu diri sendiri maupun orang lain untuk sembuh dari trauma yang dirasakannya.

Relevant. Apakah apa yang dibahas selama proses pelatihan adalah hal - hal yang relevant dengan topik? Ya. Sebagai trainer tentunya akan mempersiapkan materi yang berkaitan dengan trauma dan teknik terapinya.

Time Based. Apakah ada ukuran waktu? YA karena peserta dalam waktu sekian hari atau sekian jam dapat melakukan terapi yang diajarkan dan dilatihkan.

Oleh karena itu, pada saat kita merancang script tentunya perlu mempertimbangkan pula :

  1. Informasi apa yang harus saya bahas - tepatnya?

  2. Apa yang tidak akan saya bahas - dan mengapa tidak?

  3. Apa poin terpenting - tepatnya - membuat detail poin tersebut?

  4. Fakta apa yang akan menambah nilai penting dari presentasi ini?

  5. Contoh apa yang dapat saya gunakan sehingga dapat membuat presentasi ini menjadi senyata mungkin?

Pada dasarnya pembuatan script itu terbagi menjadi 3 bagian, yaitu Awal, tengah dan akhir.

Awal

  • Pada awal presentasi, mulailah dengan sesuatu yang "WOW" sehingga menarik perhatian bagi peserta

  • Perkenalkan diri Anda dengan memberikan pernyataan yang mendukung kredibilitas kita sebagai pembicara untuk topik tersebut

  • Berikan informasi kepada peserta apa yang akan Anda berikan kepada mereka selama mengikuti acara

  • Perlihatkan bahwa Anda memahami apa yang peserta inginkan sebagai tujuan akhir mereka mengikuti acara yang diselenggarakan

Tengah

  • Perjelas kembali poin - poin penting pada setiap sesi

  • Gunakan contoh, studi kasus yang relevan dengan pembahasan

  • Berikan gambar visual untuk memperjelas satu konsep yang cukup rumit

  • Bicara dengan jelas sehingga peserta memahami apa yang Anda ucapkan selama berbicara

Akhir

  • Berikan kesimpulan akhir dari seluruh rangkaian acara dan jelaskan mengapa poin tersebut menjadi penting

  • Buat pernyataan yang memiliki kondisi "Call To Action"

  • Buka forum tanya jawab dan jawablah setiap pertanyaan dengan jelas

  • ulang kembali pernyataan yang memiliki kondisi"Call To Action"

  • Buat penutupan yang juga "WOW" seperti saat pembukaan

Oleh karena itu, pada saat kita ingin berbicara di depan kelas, ada baiknya membuat script terlebih dahulu sehingga pada saat tampil menjadi semakin sempurna. Sebenarnya, membuat script akan mempermudah Anda untuk mengingat materi dan mempermudah pendengar untuk memahami apa yang Anda sampaikan.

Jadi, mari membuat script sebelum melakukan presentasi agar presentasi Anda lebih sempurna

#writtingscriptpresentation #trainer #lecturing #publicspeaking #training #mind

0 views

Morphosa

  • morphosa
  • LinkedIn Social Icon
  • c-facebook
  • Twitter Classic